{"id":16623,"date":"2021-03-07T14:19:00","date_gmt":"2021-03-07T13:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.brw.pl\/blog\/?p=16623"},"modified":"2024-09-10T10:16:01","modified_gmt":"2024-09-10T08:16:01","slug":"jak-uniknac-problemow-podczas-spotkan-online-i-wideokonferencji-z-domu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.brw.pl\/blog\/jak-uniknac-problemow-podczas-spotkan-online-i-wideokonferencji-z-domu\/","title":{"rendered":"Spotkanie i wideokonferencja online: jak unikn\u0105\u0107 problem\u00f3w?"},"content":{"rendered":"

Dla wielu pracownik\u00f3w biurowych wideokonferencje nie s\u0105 nowo\u015bci\u0105. Jednak w dobie pandemii i rozprzestrzeniaj\u0105cej si\u0119 mody na prac\u0119 zdaln\u0105, sta\u0142y si\u0119 codzienno\u015bci\u0105 nawet tych os\u00f3b, kt\u00f3re wcze\u015bniej nie mia\u0142y z nimi styczno\u015bci. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 obowi\u0105zk\u00f3w przenosi si\u0119 do strefy online. Wideokonferencja powinna jednak pozosta\u0107 w pe\u0142ni profesjonalnym spotkaniem. Co zrobi\u0107, aby spotkanie online wypad\u0142o dobrze i oby\u0142o si\u0119 bez wpadek?
\n<\/strong><\/p>\n

\"\"<\/div>\n
<\/div>\n

Przed Tob\u0105 wideokonferencja online. Niewa\u017cne, czy spotkania online maj\u0105 form\u0119 rozmowy z prze\u0142o\u017conym, czy te\u017c pogaw\u0119dki ze znajomymi, z kt\u00f3rymi nie mo\u017cesz zobaczy\u0107 si\u0119 osobi\u015bcie. Istnieje kilka bardzo wa\u017cnych zasad, dzi\u0119ki kt\u00f3rym ka\u017cde spotkanie online przebiegnie bez \u017cnajmniejszych problem\u00f3w<\/strong>.<\/p>\n

Zapewne Twoi koledzy wybacz\u0105 Ci mniejsz\u0105 lub wi\u0119ksz\u0105 wpadk\u0119 przed ekranem komputera, jednak kiedy wideokonferencja online zak\u0142ada obecno\u015b\u0107 os\u00f3b spoza organizacji, nale\u017cy zrobi\u0107 wszystko, by wypa\u015b\u0107 profesjonalnie. <\/strong>W ko\u0144cu nikt nie chce by\u0107 wspominany przez koleg\u00f3w z biura, jako ta osoba, kt\u00f3rej przytrafi\u0142 si\u0119 internetowy blama\u017c podczas prowadzenia wideokonferencji lub uczestniczenia w niej.<\/p>\n

 <\/p>\n

\n
\"klawiatura
Klawiatura numeryczna Yenkee<\/a><\/figcaption><\/figure>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n<\/div>\n

 <\/p>\n

Dobrze przygotowana wideokonferencja? Sprz\u0119t to podstawa!<\/h2>\n

Je\u017celi czekaj\u0105 Ci\u0119 spotkania online, nie odk\u0142adaj przygotowa\u0144 na ostatni\u0105 chwil\u0119. Zw\u0142aszcza je\u015bli chodzi o kwestie techniczne. Musisz mie\u0107 czas, aby ze spokojn\u0105 g\u0142ow\u0105 usun\u0105\u0107 wszelkie ewentualne usterki, zar\u00f3wno pod wzgl\u0119dem rozm\u00f3w wideo, jak i samego d\u017awi\u0119ku bez konieczno\u015bci udost\u0119pniania obrazu z kamery.<\/p>\n

Nie ma nic gorszego ni\u017c problemy z komputerem lub kamer\u0105, gdy za pi\u0119\u0107 minut rozpoczyna si\u0119 wideokonferencja. Sprz\u0119t lubi p\u0142ata\u0107 figle<\/strong>, dlatego dobrze jest znale\u017a\u0107 kilka chwil na przeprowadzenie szybkich test\u00f3w.<\/p>\n

Wa\u017cne jest, aby Tw\u00f3j laptop by\u0142 w pe\u0142ni na\u0142adowany lub podpi\u0119ty do \u017ar\u00f3d\u0142a zasilania. Warto r\u00f3wnie\u017c przetestowa\u0107 sprawno\u015b\u0107 \u0142\u0105cza internetowego. Je\u017celi router znajduje si\u0119 w odleg\u0142ym pomieszczeniu, mo\u017ce si\u0119 zdarzy\u0107, \u017ce w trakcie wideokonferencji napotkasz problemy ze stabilno\u015bci\u0105 \u0142\u0105cza. W takiej sytuacji zastan\u00f3w si\u0119, czy nie trzeba zmieni\u0107 lokalizacji komputera lub skorzysta\u0107 z Internetu poprzez kabel.<\/p>\n

Oczywi\u015bcie, zanim rozpoczniesz spotkanie, przetestuj kamer\u0119 internetow\u0105, sprawdzaj\u0105c, czy obraz nie jest zamazany lub niewyra\u017any. Niezwykle istotna jest r\u00f3wnie\u017c jako\u015b\u0107 d\u017awi\u0119ku. Czasami mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119, \u017ce mikrofon oraz g\u0142o\u015bniki wbudowane w laptopie s\u0105 niewystarczaj\u0105ce. W takim wypadku przydadz\u0105 si\u0119 osobne s\u0142uchawki z mikrofonem, kt\u00f3re zredukuj\u0105 szumy z zewn\u0105trz.<\/p>\n

Kiedy jeste\u015b przekonany, \u017ce wszystko dzia\u0142a jak nale\u017cy, zapoznaj si\u0119 z dzia\u0142aniem aplikacji, za pomoc\u0105 kt\u00f3rej b\u0119dziesz \u0142\u0105czy\u0107 si\u0119 ze swoim rozm\u00f3wc\u0105. Warto wiedzie\u0107, jak wyciszy\u0107 mikrofon, kiedy nie zabierasz g\u0142osu lub w jaki spos\u00f3b udost\u0119pni\u0107 widok z ekranu komputera.<\/p>\n

Takie drobiazgi sprawi\u0105, \u017ce wszystko przebiegnie sprawnie i nie b\u0119dziesz marnowa\u0107 cennego czasu \u2014 zar\u00f3wno swojego, jak i osoby znajduj\u0105cej si\u0119 po drugiej stronie ekranu.<\/p>\n

\n
\"Mikrofon
Mikrofon Yenkee<\/a><\/figcaption><\/figure>\n

 <\/p>\n<\/div>\n

 <\/p>\n

Wideokonferencja online \u2014 liczysz si\u0119 Ty i Twoje otoczenie<\/h2>\n

Pami\u0119taj, \u017ce podczas wideorozmowy ludzie widz\u0105 nie tylko Ciebie, ale tak\u017ce to, co znajduje si\u0119 za Tob\u0105. Dlatego tak wa\u017cny jest wyb\u00f3r odpowiedniego kadru. Co oczywiste, w pomieszczeniu widocznym za Tob\u0105 powinien panowa\u0107 porz\u0105dek.<\/strong><\/p>\n

Zastan\u00f3w si\u0119 tak\u017ce, czy na Twoich p\u00f3\u0142kach nie stoj\u0105 przedmioty, kt\u00f3re mog\u0142yby niepotrzebnie odwraca\u0107 uwag\u0119 rozm\u00f3wc\u00f3w \u2014 je\u015bli tak jest, lepiej odwr\u00f3\u0107 komputer w drug\u0105 stron\u0119. Dobrym pomys\u0142em mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c skorzystanie z\u00a0 t\u0142a automatycznie generowanego przez komunikatory.<\/p>\n

Pomieszczenie, w kt\u00f3rym b\u0119dziesz prowadzi\u0107 rozmow\u0119, powinno by\u0107 nie tylko schludne, ale tak\u017ce ciche. Zamknij okno w pokoju, wy\u0142\u0105cz radio i telewizor<\/strong>. Dzi\u0119ki temu zrozumiesz ka\u017cde \u00a0s\u0142owo innych uczestnik\u00f3w spotkania. Co r\u00f3wnie wa\u017cne \u2013 nic nie b\u0119dzie zag\u0142usza\u0107 Twoich wypowiedzi.<\/p>\n

Je\u017celi nie mieszkasz sam,\u00a0 poinformuj \u00a0\u00a0domownik\u00f3w, by w czasie wideokonferencji nie wchodzili do pokoju i w miar\u0119 mo\u017cliwo\u015bci zachowali cisz\u0119. Unikniesz \u2014 niekiedy bardzo kr\u0119puj\u0105cych \u2014 sytuacji, gdy kto\u015b niespodziewanie pojawia si\u0119 za Twoimi plecami, a tym samym tak\u017ce na ekranach Twoich rozm\u00f3wc\u00f3w.<\/p>\n

Je\u015bli zastanawiasz si\u0119 jak stworzy\u0107 w mieszkaniu idealn\u0105 przestrze\u0144 do pracy, koniecznie przeczytaj nasz poradnik, w kt\u00f3rym znajdziesz <\/strong>kilka pomys\u0142\u00f3w na domowe biuro<\/strong><\/a>.<\/strong><\/p>\n

\n
\"Powerbank
Powerbank Yenkee<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

 <\/p>\n

Miej pewno\u015b\u0107, \u017ce znasz aplikacj\u0119, w kt\u00f3rej odbywa si\u0119 spotkanie<\/h2>\n

Spotkania online nie najcz\u0119\u015bciej odbywaj\u0105 si\u0119 w wersji darmowej lub p\u0142atnej (w zale\u017cno\u015bci od firmy) konkretnych aplikacji. Do najbardziej popularnych nale\u017c\u0105 m.in. Zoom oraz Microsoft Teams. Jest w nich szereg mo\u017cliwo\u015bci technicznych, m.in. nagrywanie spotkania, u\u017cywanie wirtualnej tablicy, udost\u0119pnianie pulpitu, czat tekstowy, mo\u017cliwo\u015b\u0107 dzielenia konferencji i przechodzenia do bardziej prywatnych rozm\u00f3w, tj. w mniejszych grupach (przydatne podczas szkole\u0144). Mo\u017cesz korzysta\u0107 z tych program\u00f3w zar\u00f3wno z poziomu przegl\u0105darki, jak i zainstalowanej na komputerze aplikacji.<\/p>\n

Zar\u00f3wno Microsoft Teams, jak i Zoom, to aplikacje dost\u0119pne w darmowej wersji. Zanim zatem dojdzie do planowanej rozmowy wideo, przetestuj ich dzia\u0142anie z kim\u015b bliskim. Sprawd\u017a, czy odpowiednio dzia\u0142aj\u0105 rozmowy g\u0142osowe, czy d\u017awi\u0119k jest czysty, czy nie przerywa. Odpowiedni program jest zazwyczaj wybierany przez pracodawc\u0119, zainstaluj go, jak tylko dowiesz si\u0119, kt\u00f3ra to aplikacja.<\/p>\n

Programy do wideokonferencji stworzone s\u0105 dobrze, jednak nie s\u0105 pozbawione wad. Je\u015bli prowadzisz spotkania i zastanawiasz si\u0119, kt\u00f3ry program do wideokonferencji wybra\u0107, przetestuj wszystkie. Najlepsze programy s\u0105 mocno interaktywne i pozwalaj\u0105 na wiele czynno\u015bci w czasie rzeczywistym, np. wsp\u00f3lne uzupe\u0142nianie pliku, tworzenie mapy my\u015bli itd.<\/p>\n

Tw\u00f3j wygl\u0105d to Twoja wizyt\u00f3wka<\/h2>\n

Dopiero co si\u0119 obudzi\u0142e\u015b, a za chwilk\u0119 czeka Ci\u0119 spotkanie online<\/strong>? Lepiej p\u0119d\u017a do \u0142azienki i szybko znajd\u017a swoje ubranie do pracy. Pami\u0119taj, \u017ce praca zdalna wcale nie zwalnia Ci\u0119 z odpowiedniego wygl\u0105du oraz przestrzegania pewnego dress code\u2019u.<\/p>\n

Je\u015bli dzie\u0144 w pracy rozpoczynasz telekonferencj\u0105, wsta\u0144 odpowiednio wcze\u015bniej, by zd\u0105\u017cy\u0107 wzi\u0105\u0107 prysznic, wysuszy\u0107 w\u0142osy i zrobi\u0107 makija\u017c. Przecie\u017c to nie do pomy\u015blenia, \u017ceby pojawi\u0107 si\u0119 w biurze z r\u0119cznikiem na g\u0142owie.<\/p>\n

Tak samo potraktuj prac\u0119 zdaln\u0105, bo teraz to Tw\u00f3j pok\u00f3j zamieni\u0142 si\u0119 w biuro<\/a>. Postaraj si\u0119 tak\u017ce zje\u015b\u0107 \u015bniadanie. Po pierwsze \u2013 znacznie lepiej skupisz si\u0119 na rozmowie, a po drugie \u2013 nie b\u0119dziesz za\u0142atwia\u0107 powa\u017cnych spraw, ukradkiem podjadaj\u0105c kanapk\u0119 lub owsiank\u0119.<\/p>\n

Warto zapami\u0119ta\u0107, \u017ce bardzo nieprofesjonalnym zachowaniem jest wyst\u0119powanie na biznesowym spotkaniu przed komputerem w dresie lub \u2013 co gorsza \u2013 w pi\u017camie. Zadbaj o to, aby Tw\u00f3j str\u00f3j by\u0142 adekwatny do sytuacji.<\/p>\n

Je\u015bli na co dzie\u0144 w pracy wymagany jest od Ciebie bardzo formalny ubi\u00f3r, tak samo powiniene\u015b wygl\u0105da\u0107 przed kamer\u0105. Ubieranie si\u0119 w koszul\u0119 z krawatem i spodnie dresowe to te\u017c nienajlepszy pomys\u0142. Przez wi\u0119kszo\u015b\u0107 rozmowy najpewniej nikt nie zauwa\u017cy takiego oryginalnego po\u0142\u0105czenia, jednak wyobra\u017a sobie, \u017ce w pewnym momencie musisz na chwil\u0119 wsta\u0107 z krzes\u0142a\u2026 Ca\u0142y profesjonalizm znika w jednej chwili, a Twoja historia w najlepszym wypadku stanie si\u0119 biurow\u0105 anegdot\u0105.<\/p>\n

 <\/p>\n

\n
\"Stacja
Stacja \u0142aduj\u0105ca Yenkee<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

 <\/p>\n

Spotkanie online to tak\u017ce przygotowanie merytoryczne<\/h2>\n

Wideokonferencja nie r\u00f3\u017cni si\u0119 bardzo od zwyk\u0142ej rozmowy w pracy. W zale\u017cno\u015bci od tematu, jaki poruszacie na spotkaniu, powiniene\u015b by\u0107 merytorycznie przygotowany. Oczywi\u015bcie nie musisz zna\u0107 wszystkich w\u0105tk\u00f3w na pami\u0119\u0107.<\/p>\n

Je\u017celi jednak to Ty przedstawiasz wa\u017cn\u0105 prezentacj\u0119 lub sw\u00f3j innowacyjny pomys\u0142, pami\u0119taj, by wszystkie niezb\u0119dne materia\u0142y, kt\u00f3re chcesz pokaza\u0107 rozm\u00f3wcom, znajdowa\u0142y si\u0119 w zasi\u0119gu r\u0119ki<\/strong>. Nie ma nic gorszego ni\u017c przerywanie wypowiedzi, aby znale\u017a\u0107 notatki lub udost\u0119pni\u0107 obraz skrz\u0119tnie ukryty w pami\u0119ci komputera.<\/p>\n

Je\u015bli natomiast Twoim zadaniem jest wys\u0142uchanie czyjej\u015b wypowiedzi, warto mie\u0107 przygotowany d\u0142ugopis i notatnik, aby w razie potrzeby zanotowa\u0107 niezb\u0119dne informacje. Pami\u0119taj tak\u017ce o wyciszeniu telefonu, wylogowaniu si\u0119 z medi\u00f3w spo\u0142eczno\u015bciowych i zwyk\u0142ym skupieniu si\u0119 na wykonywanej pracy.<\/p>\n

Je\u015bli b\u0119dziesz przerywa\u0107 rozm\u00f3wcy, by znale\u017a\u0107 co\u015b do pisania lub po raz kolejny zerkn\u0105\u0107 w telefon, mo\u017cesz go niepotrzebnie rozproszy\u0107. Co wi\u0119cej, oka\u017cesz brak szacunku, a dodatkowo zmarnujesz sporo jego cennego czasu.<\/p>\n

\n
\"\u0141adowarka
\u0141adowarka Yenkee<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

 <\/p>\n

Spok\u00f3j to klucz do sukcesu. Tak\u017ce online<\/h2>\n

Je\u017celi czujesz si\u0119 bardzo niekomfortowo w sytuacji, gdy spotkania odbywaj\u0105 si\u0119 online, postaraj si\u0119 za wszelk\u0105 cen\u0119 opanowa\u0107 nerwy i emocje. Cz\u0119sto w stresuj\u0105cych sytuacjach nadmiernie gestykulujemy i m\u00f3wimy za szybko. Nie jest to dobre, zw\u0142aszcza podczas spotka\u0144 biznesowych. Po pierwsze \u2013 mo\u017cesz zosta\u0107 niezrozumiany, a po drugie \u2013 Twoje nadaktywne r\u0119ce mog\u0105 przez przypadek zrzuci\u0107 sprz\u0119t, z kt\u00f3rego korzystasz. Na szcz\u0119\u015bcie i na takie sytuacje mo\u017cesz si\u0119 przygotowa\u0107.<\/p>\n

Pami\u0119taj, \u017ce spotkanie online nie r\u00f3\u017cni si\u0119 wiele od rozm\u00f3w telefonicznych, kt\u00f3re s\u0105 nieodzown\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 naszego \u017cycia. <\/strong>Je\u015bli nadal si\u0119 stresujesz, popro\u015b o pomoc znajomych. Przeprowad\u017a kilka wideokonferencji na stopie czysto towarzyskiej.<\/p>\n

Przekonasz si\u0119, \u017ce nie jest to wcale trudne. Takie \u0107wiczenie mo\u017ce Ci pom\u00f3c w zapanowaniu nad gestykulacj\u0105, oswajaj\u0105c Ci\u0119 jednocze\u015bnie z komunikatorami. Dzi\u0119ki takim do\u015bwiadczeniom b\u0119dzie Ci du\u017co \u0142atwiej wyst\u0105pi\u0107 przed kamerk\u0105 na formalnym spotkaniu.<\/p>\n

Teraz ju\u017c tylko we\u017a dwa g\u0142\u0119bokie oddechy i\u2026 do dzie\u0142a! Pami\u0119taj, \u017ce nie tylko Ty zosta\u0142e\u015b postawiony w takiej sytuacji. Wszyscy dooko\u0142a mierz\u0105 si\u0119 z wyzwaniem, jakim jest efektywna i wydajna praca zdalna. Na szcz\u0119\u015bcie zazwyczaj po drugiej stronie ekranu s\u0105 ludzie, z kt\u00f3rymi ju\u017c pracowa\u0142e\u015b i kt\u00f3rzy z pewno\u015bci\u0105 wybacz\u0105 Ci jak\u0105\u015b drobn\u0105 wpadk\u0119. Przed tymi wi\u0119kszymi ju\u017c wiesz, jak si\u0119 uchroni\u0107.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Dla wielu pracownik\u00f3w biurowych wideokonferencje nie s\u0105 nowo\u015bci\u0105. Jednak w dobie pandemii i rozprzestrzeniaj\u0105cej si\u0119 mody na prac\u0119 zdaln\u0105, sta\u0142y si\u0119 codzienno\u015bci\u0105 nawet tych os\u00f3b, kt\u00f3re wcze\u015bniej nie mia\u0142y z nimi styczno\u015bci. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 obowi\u0105zk\u00f3w przenosi si\u0119 do strefy online. Wideokonferencja powinna jednak pozosta\u0107 w pe\u0142ni profesjonalnym spotkaniem. Co zrobi\u0107, aby spotkanie online wypad\u0142o dobrze i […]<\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":16872,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[30,574],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.brw.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16623"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.brw.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.brw.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.brw.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/18"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.brw.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16623"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.brw.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16623\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":36983,"href":"https:\/\/www.brw.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16623\/revisions\/36983"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.brw.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16872"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.brw.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16623"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.brw.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16623"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.brw.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16623"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}