Home office: zasady produktywnej pracy

Czytaj
8.11.2020

Home office: zasady produktywnej pracy

Jak pracować na home office i nie zwariować? Podpowiadamy, jak zwiększyć efektywność pracy w domu.

biurko denton

 

Dla niektórych praca w domu może stanowić spore wyzwanie, a stała się nagle rzeczywistością dla większości. Kluczowe jest więc odpowiednie zorganizowanie przestrzeni wokół siebie, w taki sposób, aby życie domowe nie kolidowało z zawodowymi obowiązkami. Przygotowaliśmy dla Ciebie kilka porad, jak efektownie zorganizować własny home office oraz co zrobić, aby praca stała się bardziej produktywna.

Trzeba pamiętać, że home office to nadal praca, ale realizowana w specyficznych warunkach, bo w warunkach domowych. Ma swoje pozytywne i negatywne aspekty.

Na pewno oszczędzasz sporo czasu na dojazdach, pracujesz bardziej „po swojemu” i jesteś bliżej rodziny. Problemy pracy zdalnej mogą jednak wiązać się z brakiem samodyscypliny, samokontroli i samorealizacji. Co więcej, pracując w domu, możesz mieć przekonanie, że cały czas jesteś w pracy, że nigdy z niej nie wychodzisz. Jak pracować zdalnie, żeby nie „oszaleć”?

 

Po pierwsze – miejsce pracy ma znaczenie

Powszechne wyobrażenie o pracy zdalnej przedstawia obraz dnia spędzonego w łóżku lub na kanapie z laptopem na kolanach. Ostrzegamy jednak, że nie warto iść tą drogą. Twoje miejsce do pracy nie powinno być tożsame z miejscem, w którym się relaksujesz.

W każdym, nawet najmniejszym mieszkaniu znajdzie się miejsce na to, by wyznaczyć sobie przestrzeń biurową. Pilnujmy tego, by pracować właśnie tam i nie robić biura z całego domu.

biuro 123
Biurko Kaspian

 

Miejsce, w którym pracujesz, ma ogromne znaczenie. Najlepiej, gdyby było ono wyznaczone jedynie do tego celu. Warto również zasygnalizować domownikom, że jeżeli znajdujesz się w tym obszarze, jesteś zajęty i nie powinno Ci się przeszkadzać.

Warto także wybrać takie miejsce, gdzie będziesz mógł swobodnie rozmawiać przez telefon lub komunikator – nie przeszkadzając rodzinie. Dochodzące do nas dźwięki wyzwalają mimowolnie efekt „trzeba słuchać”, dlatego zainwestuj w zestaw słuchawkowy.

Zadbaj o ergonomiczne miejsce do pracy. Bardzo ważne jest odpowiednio dobrane biurko, jednak w ostateczności możesz posłużyć się blatem stołu, który powierzchnię roboczą ma zazwyczaj na tej samej wysokości co biurko.

Nie wolno Ci jednak zaniedbać odpowiedniego siedziska, które przy wielogodzinnej pracy stanowi podparcie dla kręgosłupa. Zainwestuj więc w odpowiedni fotel – najlepiej taki z regulowaną wysokością, zagłówkiem i podłokietnikami. Wśród wielu modeli znajdujących się w naszym sklepie, na pewno znajdziesz ten, który przypadnie Ci do gustu.

 

Jeżeli Twoja praca wiążę się z przechowywaniem dokumentów, zadbaj o zorganizowanie stałego kącika do pracy wyposażonego w regał na segregatory, praktyczną komodę na kółkach oraz, jeżeli to możliwe, wiszące półki.

 

Organizacja pracy sprzyja koncentracji

Oprócz wyznaczenia miejsca określ również czas, który na nią przeznaczysz. Problemy pracy zdalnej często wynikają z braku pewnych struktur. Mimo braku konieczności pracy w biurze trzymaj się z góry ustalonych godzin pracy.

Zadania wykonuj w blokach czasowych, czyli w czasie, jaki przeznaczasz na wykonanie określonego działania. Korzyści ze stosowania bloków czasowych jest mnóstwo m.in. lepsza koncentracja, oszczędność czasu oraz poczucie kontroli. O swoich blokach warto poinformować również wszystkich domowników, aby wiedzieli, kiedy pracujesz.

Zastanów się też, do jakiej grupy należysz, czy jesteś „rannym ptaszkiem”, czy raczej „człowiekiem sową”? Świadomość swoich predyspozycji pozwoli Ci jak najlepiej zaplanować działania.

RADA MISTRZÓW BLACK RED WHITE: Home office to dla niektórych spore wyzwanie.. Okres pracy w domu może być dla Ciebie okazją do odkrycia nowych narzędzi i sposobów rozwiązywania najbardziej prozaicznych problemów. Poszukaj więc nowych platform komunikacji i eksperymentuj z nowymi aplikacjami do dokumentów i plików.

Trzymaj się również swojej powszedniej rutyny tj. nie zaniedbuj porannego treningu, a śniadanie niech pozostanie chwilą wolną od maili i telefonów. Dzięki temu do pracy usiądziesz bardziej pobudzony i ze „świeżym” umysłem.

Pomocne będzie również spisywanie zadań, które masz do wykonania danego dnia oraz określenie ich hierarchii. Listę zadań przygotuj wieczorem dzień wcześniej lub rano. Zaczynaj od zadań najtrudniejszych, najbardziej wymagających, na które pod koniec dnia nie będziemy już mieli siły. Niestety, ale odłożone na później będą absorbować Twoją energię, obciążają Cię i dezorganizują pracę.

Taki własny harmonogram sprzyja koncentracji, oszczędza czas i zwiększa efektywność. Odhaczaj również zrealizowane zadania na liście. To bardzo mobilizująco działa na psychikę. Nawet jeśli nie uda Ci się zrealizować wszystkiego, to i tak, gdy zobaczysz rezultaty, będziesz mieć większą motywację do dalszej pracy.

Wyłącz także wszystkie „rozpraszacze”, które generują największe problemy pracy zdalnej np. telewizor, powiadomienia w telefonie czy radio (niektórych bardzo rozprasza muzyka).

Pamiętaj, że kluczem do efektywnej pracy jest samokontrola i samodyscyplina. Dlatego spróbuj określić, co odciąga Twoją uwagę od zawodowych obowiązków. Będzie to dobry punkt wyjścia do ułożenia strategii pracy tak, by osiągnąć cel i nie zmarnować czasu na czynności zbędne, czy niezwiązane z pracą.

 

Strój ma znaczenie

Czy ubranie może pomagać w pracy? O tak! Podobnie, jak dobrze zorganizowana przestrzeń, tak odpowiedni strój pomaga w pracy. Dlatego zdecydowanie odradzamy piżamę, jako całodzienny strój.

Kiedy rozpoczynasz dzień od prysznica, delikatnego makijażu oraz ubrany starannie, jednak może nieco mniej formalnie, zupełnie inaczej nastawiasz się do działania danego dnia. Takie zachowanie wpływa również korzystnie na podniesienie Twojego poziomu motywacji do podjęcia zadań, które na Ciebie czekają.

 

Work-life balance

Regularne przerwy od pracy na odpoczynek dla oczu i rozprostowanie, to gwarancja lepszego skupienia oraz samopoczucia. Dlatego nie zapomnij również o systematycznym ich robieniu. Najlepiej, jeżeli będą one związane z pewną formą aktywności fizycznej. Podobnie jak w biurze poruszaj się trochę i np. zrób sobie przerwę na kawę, spacer wokół biurka, dotlenienie się na balkonie czy w ogrodzie albo przewietrzenie pokoju.

Odpoczynek ma kluczowe znaczenie dla Twojej wydajności, a work-life balance korzystnie wpływa na Twoje ogólne samopoczucie. Dlatego po wykonanej pracy, zamknij laptopa i jasno oddziel czas zawodowy od czasu prywatnego.

Zrób coś dla higieny psychicznej i idź na spotkanie lub spacer – po prostu wyjdź do ludzi. Unikniesz w ten sposób wypalenia zawodowego i zwykłego zmęczenia.

RADA MISTRZÓW BLACK RED WHITE: Twój mózg potrzebuje zmiany bodźców, inaczej jego percepcja jest zaburzona. Pamiętaj, że przerwa w pracy wcale nie oznacza straty czasu. Bez niej spada Twoja koncentracja, co przekłada się na zwiększenie ilości wykonywanych błędów.

 

Home office wcale nie jest takie straszne ani mało produktywne. Kluczem do sukcesu jest przede wszystkim dyscyplina i samoświadomość. Dobrze zorganizowana przestrzeń i jasno ustalone ramy czasowe, gwarantują efektywność i przyjemność z wykonywanych zadań.

Nasz serwis używa plików cookies. Jeśli nie chcesz, by pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku zmień ustawienia swojej przeglądarki. więcej

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close