REGULAMIN KONKURSU - "Imię dla skrzata"
§ 1 Organizator Konkursu
1. Organizatorem Konkursu jest: „BLACK RED WHITE” S.A. z siedzibą w Biłgoraju przy ul. Krzeszowskiej 63 (kod pocztowy: 23-400 Biłgoraj), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000089493, REGON 950411093, NIP 9181745428, kapitał zakładowy 62634650,00 zł opłacony w całości (Organizator). 2. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator. 3. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób przeprowadzany, sponsorowany, popierany, zarządzany, administrowany ani powiązany z podmiotami zarządzającymi lub będącymi właścicielami serwisów społecznościowych Facebook (w tym firmę META), a serwis Facebook (w tym firma META) nie ponosi odpowiedzialności wobec uczestników w związku z realizacją Konkursu. Zgoda uczestnika na udział w konkursie oznacza zwolnienie serwisu Facebook (i firmy META) z odpowiedzialności przez uczestnika.
§ 2 Postanowienia ogólne
1. Konkurs jest organizowany za pośrednictwem jednego serwisu społecznościowego: - Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/BlackRedWhitePL 2. Konkurs odbywać się będzie zgodnie z niniejszym regulaminem, zwanym dalej "Regulaminem" oraz przepisami prawa polskiego. 3. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19.11.2009 r. (Dz.U.2020.2094 t.j. z dnia 2020.11.26.) i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie i w rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy. 4. Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie pod nazwą ,,Imię dla skrzata” zwanym dalej Konkursem. 5. Treść regulaminu jest dostępna pod adresem: https://www.brw.pl/imie-dla-skrzata 6. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu czuwa Komisja konkursowa wyłoniona przez Organizatora. Komisja składa się z 3 członków powołanych przez Organizatora. 7. Komisja sporządza protokół z przebiegu Konkursu oraz jego rozstrzygnięcia. Każdy Uczestnik może zapoznać się z protokołem w siedzibie Organizatora: BLACK RED WHITE S.A., ul. Krzeszowska 63,23-400 Biłgoraj. 8. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby zaangażowane w organizację Konkursu po stronie Organizatora, w szczególności członkowie Komisji Konkursowej.
§ 3 Czas i miejsce trwania Konkursu
1. Konkurs trwa od dnia 12.12.2023 r. od godziny 10:00. do dnia 14.12.2023 r. do godziny 23.59. 2. Po zakończeniu Konkursu Komisja wyłania 3 Zwycięzców. Ogłoszenie rozstrzygnięcia Konkursu następuje w dniu 15.12.2023 r. do godziny 15:00. 3. Konkurs przeprowadzany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (uczestnik musi posiadać adres do doręczeń na terenie Rzeczpospolitej Polskiej).
§ 4 Uczestnik Konkursu
1. Zgłoszenie udziału w Konkursie musi być dokonane w sposób wskazany w Regulaminie. Niespełnienie któregokolwiek z warunków zgłoszenia udziału spowoduje jego nieważność. 2. Uczestnikiem Konkursu, zwanym dalej Uczestnikiem, może być osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
§ 5 Zasady Konkursu
1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest: wymyślenie propozycji imienia dla skrzata i zamieszczenie jej w postaci komentarza pod postem konkursowym, w czasie trwania Konkursu w serwisie społecznościowym Facebook. 2. Profil w serwisie Facebook, z którego wystawiany jest komentarz musi być profilem otwartym (publicznym), umożliwiającym weryfikację Zgłoszenia konkursowego przez Komisję. 3. Zamieszczenie komentarza z propozycją imienia dla skrzata (zgłoszenie konkursowe) jest równoznaczne z wyrażeniem zgody Uczestnika na przetwarzanie jego danych osobowych w celu uczestnictwa w Konkursie. 4. Komentarze konkursowe (zgłoszenia konkursowe) nie mogą zawierać odnośników (linków) do treści zewnętrznych i muszą mieć treść wyłącznie tekstową, nie mogą zawierać innych elementów, w szczególności dodatkowych zdjęć, filmów, plików graficznych, itp. 5. Podanie propozycji imienia dla skrzata realizuje zadanie konkursowe w konkursie „Imię dla skrzata”. 6. Sposób wysyłania zgłoszeń konkursowych: a) Na Facebooku – propozycje imion dla skrzata, widniejącego na grafice konkursowej użytkownik umieszcza pod postem konkursowym na oficjalnym profilu Black Red White. 7. Tylko Zgłoszenia konkursowe opublikowane w formie wskazanej powyżej biorą udział w Konkursie. Zgłoszenia w formie prywatnej wiadomości do profilu marki na facebook.com, przesłane w inny sposób niż wskazany w ust. 6 powyżej nie będą brały udziału w Konkursie. 8. Zgłoszenie konkursowe (post) usunięte przed ogłoszeniem wyników nie będą brały udziału w Konkursie. W przypadku usunięcia zgłoszenia (post) w okresie od ogłoszenia wyników do doręczenia Organizatorowi oświadczeń niezbędnych do wydania nagrody, nagroda przepada a Organizator nie ma obowiązku przyznawania jej innej osobie. 9. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest ponadto spełnienie poniższych wymogów łącznie: a. posiadanie profilu publicznego w serwisie facebook.com, b. zapoznanie się i akceptacja niniejszego Regulaminu, w tym również zapoznanie się z Obowiązkiem informacyjnym zgodnie z art. 13 RODO, 10. Uczestnik Konkursu może dodać nieograniczoną liczbę Zgłoszeń konkursowych. 11. W momencie opublikowania Zgłoszenia konkursowego Uczestnik potwierdza, że Zgłoszenie to zostało wykonane samodzielnie i Uczestnikowi przysługuje pełnia praw autorskich osobistych i majątkowych Zgłoszenia i jego elementów. Uczestnik ponosi wobec Organizatorów pełną odpowiedzialność w wypadku, gdy jego Zgłoszenie udziału w Konkursie lub jego treść będzie naruszać prawa osób trzecich lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 12. Zgłoszenie konkursowe nie może zawierać danych osobowych innych osób, treści powszechnie uznanych za obraźliwe ani naruszać praw autorskich osób trzecich, obowiązującego prawa lub dóbr osobistych osób trzecich.
§ 6 Nagrody
1. Nagrodami w Konkursie są świąteczne skrzaty z oferty Black Red White: – trzy nagrody, każda w postaci figurki skrzata o numerze THK-075422, wchodzącego w skład oferty Black Red White. 2. Zwycięzca nie może zrzec się nagrody na rzecz osoby trzeciej. 3. Skrzaty zostaną dostarczone do Zwycięzców w terminie do 7 dni roboczych po uzyskaniu danych korespondencyjnych i otrzymaniu zgody RODO. Warunkiem otrzymania nagrody jest podanie przez Zwycięzcę adresu do doręczenia nagrody na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz danych wskazanych w §8 ust. 7 Organizatorzy zastrzegają, iż wysyłka nagrody poza granice Polski nie jest możliwa. 4. W przypadku, jeśli nie zaistnieją przesłanki do zwolnienia wartości przekazanej nagrody z podatku dochodowego od osób fizycznych (w szczególności na podstawie art. art. 21 ust. 1 pkt 68a ustawy o PIT) Organizator jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem Zwycięzcom nagród obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. Do wartości nagrody rzeczowej zostanie dodana w takim przypadku nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie, liczonemu od ubruttowionej o należny podatek dochodowy łącznej wartości nagrody rzeczowej i pieniężnej (tj. w kwocie stanowiącej 11,11% wartości nagrody rzeczowej). Zwycięzca zgadza się, że kwota nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie, obciążającego Zwycięzcę. Zwycięzca jest zobowiązany przekazać Organizatorowi wszelkie dane, niezbędne do wypełnienia obowiązków płatnika.
§ 7 Prawa Autorskie, Wizerunek
1. Z chwilą rozstrzygnięcia konkursu, Organizator nabywa od Zwycięzców konkursu nieodpłatną, niewyłączną licencję oraz nieodpłatne zezwolenia i zgody, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na korzystanie z treści zgłoszenia konkursowego (zwanego dalej Utworem) według uznania Organizatora, na wszystkich istniejących polach eksploatacji, w tym polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zaś w szczególności na polach określonych w lit. a.–f. poniżej, tj. Organizator będzie uprawniony w szczególności do korzystania z utworu dla celów komercyjnych i/lub promocyjno-reklamowych, na następujących polach eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części -wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową oraz multimedialną, niezależnie od standardu, systemu, formatu, na dowolnym nośniku, w tym w szczególności utrwalanie i zwielokrotnianie w dowolnej ilości i formie; b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór w całości lub w części utrwalono - wprowadzanie do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami, użyczenie, najem, dzierżawa oryginału albo egzemplarzy; c. w zakresie rozpowszechniania utworu, w całości lub w części, w sposób inny niż określony powyżej w lit. b.-publiczne wykonanie, wystawienie, odtworzenie, nadawanie, i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; w tym rozpowszechnianie w Internecie, na stronie internetowej organizatora w ramach profili Organizatora prowadzonych w serwisie Facebook i serwisie Instagram; d. wykorzystywanie utworu do celów reklamowych, promocyjnych oraz informacyjnych Organizatora, bez ograniczenia, w tym w ulotkach, direct mailingu, Internecie, prasie, telewizji i poprzez inne środki techniczne odpowiednie ze względu na potrzeby promocji i reklam; e. wprowadzanie utworu w całości lub części do sieci teleinformatycznych, telekomunikacyjnych, komputerowych, w tym do sieci Internet oraz do innych sieci, bez ograniczenia, wprowadzanie utworu w całości lub w części do pamięci komputerów oraz przetwarzanie w pamięci komputerów, bez ograniczenia; f. dokonywanie modyfikacji, skracania, dekompozycji, tłumaczeń utworu na różne wersje językowe oraz rozpowszechnianie utworu w każdym języku, na dowolnym nośniku. 2. Korzystanie z utworu na polach eksploatacji określonych w ust. 1 lit. a.–f. powyżej, może następować w całości, w części, fragmentach, samodzielnie, w połączeniu z dziełami innych podmiotów, w tym jako część dzieła zbiorowego, po zarchiwizowaniu w każdej formie, w szczególności elektronicznej i drukowanej, po dokonaniu opracowań, przystosowań, uzupełnień, animacji lub innych modyfikacji itd. Uczestnik zezwala Organizatorowi i podmiotom upoważnionym do "BLACK RED WHITE" Spółka Akcyjna, ul. Krzeszowska 63, 23-400 Biłgoraj, Wpisana do rejestru przez Sąd Rejonowy w Lublinie, Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Numer KRS: 0000089493, Kapitał zakładowy: 151817140,00 zł, REGON: 950411093, NIP: 9181745428 e-mail: bok@brwsa.pl www.brw.pl, tel. +48 84 68 50 202Biuro Obsługi Klienta: Biłgoraj, dnia 19.11.2021 r. Black Red White S. A., ul. Krzeszowska 63 PL 23-400 Biłgoraj tego przez Organizatora na przeróbki, adaptacje, zmianę, tłumaczenie, dostosowywanie utworu, w tym na dodawanie do utworu elementów graficznych czy animacji i korzystanie w takiej formie z utworu na polach eksploatacji określonych w ust. 1 lit. a.–f. powyżej, 3. Licencja, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje prawo do udzielania dalszych licencji (sublicencji), w szczególności Organizator ma prawo przeniesienia uzyskanych praw, zezwoleń i upoważnień na inne podmioty według własnego uznania, bez wynagrodzenia dla Uczestnika z tego tytułu. 4. Organizator nie jest zobowiązany do publikowania utworu, a odmowa rozpowszechniania nie wymaga uzasadnienia. 5. Niniejsza licencja zostaje udzielona na czas nieoznaczony. 6. Zwycięzca zobowiązuje się do niewykonywania nadzoru autorskiego.
§ 8 Rozstrzygnięcie Konkursu
1. Komisja w ciągu 1 dnia roboczego od daty zakończenia edycji wyłania 3 Zwycięzców i ogłasza tę informację w ciągu 1 dnia od wyłonienia Zwycięzców w poście publicznym na profilu marki na portalu społecznościowym Facebook. 2. Przy wyborze Zwycięzców Komisja kierować się będzie kreatywnością i jakością stworzonego zgłoszenia. W przypadku zamieszczenia takiej samej treści (imienia skrzata) przez więcej niż jedną osobę, decyduje kolejność (data) zamieszczenia komentarza. 3. Komisja konkursowa może nie przyznać żadnej lub części nagród, gdy całość lub część ze Zgłoszeń konkursowych nie będzie w ocenie Komisji konkursowej posiadać walorów, które pozwoliłyby zakwalifikować je do uznania za najlepsze. 4. Zwycięzcy, w celu umożliwienia dalszego kontaktu, w terminie 3 dni od daty ogłoszenia powinni przesłać wiadomość do profilu marki @blackredwhitepl, podając w treści swój adres e-mail, na który możliwa będzie wysyłka oświadczeń koniecznych do wysłania nagrody. 5. Organizator w ciągu 2 dni roboczych prześle do Zwycięzcy na wskazany adres e-mail prośbę o udzielenie informacji, które są konieczne do odbioru nagrody. Zwycięzca w terminie 3 dni od daty otrzymania wiadomości e-mail, powinien udzielić tych informacji w wiadomości zwrotnej. W celu odbioru nagrody Zwycięzca zobowiązuje się podać Organizatorowi następujące dane: imię i nazwisko, dokładną datę urodzenia, adres zamieszkania (miasto, kod, nazwa ulicy i numer domu/mieszkania), adres doręczenia nagrody na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli jest inny niż adres zamieszkania), prawidłowy identyfikator podatkowy (NIP lub PESEL), nazwę i adres właściwego urzędu skarbowego oraz dla ułatwienia dostawy numer telefonu. 6. Po otrzymaniu informacji zwrotnej zawierającej wyżej wskazane dane Organizator w ciągu 7 dni roboczych wysyła nagrodę rzeczową na wskazany adres korespondencyjny. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieotrzymanie bądź nieodebranie przez Zwycięzcę z przyczyn technicznych niezależnych od Organizatora informacji o nagrodzie. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości doręczenia nagrody z uwagi na podanie nieprawidłowych danych osobowych przez uczestników Konkursu. Organizator, w przypadku braku kontaktu ze strony Zwycięzcy w terminie 7 dni od daty ogłoszenia Zwycięzców, podejmie ponowną próbę kontaktu celem ustalenia potrzebnych danych. W wypadku braku możliwości nawiązania kontaktu, nagroda przepada, a Organizator nie ma obowiązku przyznawania jej kolejnej osobie.
§ 9 Reklamacje
1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji w zakresie niezgodności przeprowadzenia Konkursu z niniejszym Regulaminem. 2. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu, zawierające dane osobowe Uczestnika: dane identyfikacyjne i dotyczące zamieszkania wraz z uzasadnieniem, należy kierować w każdy dopuszczalny przez prawo sposób, w szczególności pod następujący adres: BLACK RED WHITE S. A. z siedzibą w Biłgoraju ul. Krzeszowska 63, 23-400 Biłgoraj lub na adres mailowy bok@brwsa.com.pl, z dopiskiem ,,Wyczaruj bajeczne Święta z BRW”. 3. Reklamacje Organizator rozpatrzy w terminie 14 (czternastu) dni od dnia ich otrzymania, i udzieli pisemnej odpowiedzi.
§ 10 Przetwarzanie danych osobowych i Obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) Organizator informuje, że: a. administratorem danych osobowych Uczestników jest „BLACK RED WHITE” S.A. z siedzibą w Biłgoraju przy ul. Krzeszowskiej 63 (kod pocztowy: 23-400 Biłgoraj), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000089493, REGON 950411093, NIP 9181745428, kapitał zakładowy 62634650,00 zł opłacony w całości, (dalej jako „Administrator”); b. w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Uczestników, w szczególności w zakresie uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz w celu dokonania zmian w przetwarzanych danych, mogą oni kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Administratora, pod adresem e-mail: Kontakt.IOD@brwsa.com.pl; c. dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w celu organizacji Konkursu, przesłania nagród oraz w celu przeprowadzenia ewentualnego postępowania reklamacyjnego; d. podstawą przetwarzania danych osobowych Uczestników wynikającego z uczestnictwa w Konkursie jest zgoda Uczestnika – art. 6 ust. 1 pkt a) RODO. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (m.in. przepisy podatkowe) podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 pkt c) RODO; e. dane osobowe Uczestników Konkursu, którzy nie zostali Zwycięzcami zostaną usunięte lub zanonimizowane w terminie miesiąca licząc od zakończenia Konkursu. Administrator informuje, że upływ powyższego terminu nie pozbawia prawa do złożenia reklamacji lub zgłoszenia roszczeń w innym trybie. W takim jednak wypadku osoba składająca reklamację będzie zobowiązana do wykazania samodzielnie wszystkich okoliczności, na których opiera swoje twierdzenia. f. dane osobowe zwycięzców Konkursu zostaną usunięte lub zanonimizowane zgodnie z punktem poprzedzającym – z wyłączeniem danych, które będą niezbędne w celu spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (przepisy podatkowe, ew. roszczenia dotyczące gwarancji, rękojmi, a także przyznania lub realizacji nagrody zgodnie z Regulaminem). g. dane osobowe Uczestników Konkursu mogą być przetwarzane dłużej niż to wynika z punków poprzedzających, jeżeli będzie to niezbędne dla rozpatrzenia reklamacji lub innej formy roszczeń zgłoszonych przez Uczestnika, a także na potrzeby ewentualnych postępowań sądowych lub administracyjnych; h. dane osobowe Uczestników Konkursu mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Administratorem przy organizacji konkursu z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. i. każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych oraz prawo do przenoszenia danych, bez podania przyczyny, Każdy Uczestnik może również wnieść skargę do organu nadzorczego w sytuacji niezgodnego z prawem ich przetwarzania. j. w dowolnym momencie Uczestnik ma prawo cofnąć udzieloną zgodę, co pozostanie jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; k. podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne w celach wskazanych w ust. c powyżej, a cofnięcie zgody uniemożliwi udział Uczestnika w Konkursie.
§ 11 Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 12.12.2023, a jego treść dostępna jest w siedzibie spółki „BLACK RED WHITE” S.A., oraz na stronie: https://www.brw.pl/imie-dla-skrzata 2. Tytuły poszczególnych rozdziałów Regulaminu mają charakter informacyjny i nie mogą wpływać na interpretację postanowień niniejszego Regulaminu. 3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają postanowienia powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności art. 919-921 KC. Prawem właściwym jest prawo Rzeczpospolitej Polskiej, a sądami sądy powszechne w Rzeczpospolitej Polskiej, chyba że co innego wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.